Mga responsibilidad at propesyonal na pamantayan ng isang payroll accountant

Ang opisyal ng accounting na nagtatrabaho sa lugar ng payroll ay ang pinakakaraniwan at kinakailangang yunit na hinihiling sa bawat organisasyon. Ang pangunahing gawain ng naturang espesyalista ay upang kalkulahin at gawing pormal ang mga pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado ng organisasyon.

Kasama rin sa mga tungkulin ng isang payroll accountant ang pagbuo ng mga ulat, gayundin ang paglilipat ng impormasyon sa bawat empleyado sa mga awtoridad at pondo ng pangangasiwa ng estado.

Ang payroll accountant ay nagsasagawa hindi lamang ng mga operasyon sa pag-aayos, ngunit nagbibigay din ng impormasyon sa punong accountant sa accounting para sa paggalaw ng pondo ng payroll. Ang paglalarawan ng posisyon ay nagpapahiwatig din ng pagkalkula ng mga buwis at bayad na ipinapataw sa sahod. Ang accountant ang nagsasagawa ng mga kalkulasyon ng payroll na responsable para sa kanilang pagkalkula at pagbabayad. Ang isang espesyalista sa kategoryang ito, kung kinakailangan, ay may pagkakataon na payuhan ang mga empleyado ng organisasyon sa lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa pagkalkula ng payroll.

Kadalasan, kasama sa mga tungkulin ng isang accountant-calculator ang pagpapanatili ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan. Bukod sa mga tungkulin sa accounting, ang isang espesyalista ay naghahanda ng mga dokumento para sa pagtanggap at pagpapaalis ng isang empleyado, punan ang isang personal na form ng file, gumuhit ng mga order sa bakasyon, nag-iimbak at gumuhit ng mga libro sa trabaho, at iba pa.

Para sa anumang komersyal o badyet na organisasyon, ang posisyon ng isang payroll accountant ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na hanay ng mga responsibilidad sa pagganap, na nabuo sa isang espesyal na dokumento na tinatawag na isang paglalarawan ng trabaho. Ang dokumento na kumokontrol sa mga pag-andar ng empleyado ng accounting, na tumutukoy sa kanyang mga pag-andar, ay pinag-ugnay ng punong accountant at sa wakas ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon kasama ang kanyang pirma.

Tinutukoy ng mga responsibilidad sa trabaho ang mga patakaran ng relasyon sa pagitan ng organisasyon at ng empleyado - ang payroll accountant. Ang pagtuturo ay naglalaman ng isang listahan ng mga tungkulin na ginagawa ng empleyado, halimbawa, nagsusumite ng mga ulat, nagpi-print ng mga talaan ng HR at marami pa. Bilang karagdagan, ang paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng mga kinakailangan para sa isang espesyalista - ang antas ng edukasyon, ang kanyang kaalaman at kasanayan, ang kinakailangang karanasan sa trabaho. Ipinapahiwatig din nito kung kanino siya nag-uulat, kung kaninong mga utos ang kanyang tinutupad, kung sino ang may karapatang humirang sa kanya sa posisyon at alisin siya mula dito. Ang aktibidad ng isang pagkalkula ng accountant ay nagsasangkot ng pagganap ng isang bilang ng mga tungkulin. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado.

Ginagawa ng accountant-calculator ang lahat ng mga singil batay sa pag-aaral ng mga pangunahing dokumento. Ang time sheet ay isinasaalang-alang, na sumasalamin sa bilang ng mga araw na nagtrabaho ng empleyado sa buwan kung saan siya binayaran. Ang mga order para sa organisasyon ay pinag-aaralan, na naglalaman ng impormasyon na nakakaapekto sa halaga ng monetary na kabayaran. Ang isa pang mahalagang dokumento ay mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, ang pagbabayad kung saan ay depende sa haba ng serbisyo ng empleyado.

Empleyado sa accounting psumusunod sa mga patakaran ng panloob na daloy ng dokumento na itinatag sa organisasyon. Ang pamamaraan ay inaprubahan ng pamamahala at tinitiyak ang walang patid na gawain sa opisina, salamat sa kung saan ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay natanggap sa oras at buo sa mga responsableng tao para sa accounting. Ang payroll accountant ay may pananagutan at kinokontrol ang napapanahong paglilipat ng pangunahing dokumentasyon sa kanya. Kung ang mga dokumentong ito ay hindi makarating sa kanya sa oras bago kalkulahin ang suweldo, hindi gagawin nang tama ang mga pagbabayad at kakailanganin ang mga pagsasaayos pagkatapos.

Ang pag-acrual ng lahat ng mga pagbabayad na dapat bayaran sa isang empleyado alinsunod sa batas ay direktang responsibilidad ng accountant... Bilang karagdagan, isinasaalang-alang din ng accountant ang mga singil na ibinigay sa loob ng kumpanya, alinsunod sa mga lokal na kilos at pamantayan na ipinatupad. Halimbawa, sa mga organisasyon mayroong isang "Collective agreement" o "Regulation on bonuses". Batay sa mga dokumentong ito, ayon sa mga resulta ng kanilang trabaho, ang mga empleyado ay tumatanggap ng cash bonus sa pangunahing suweldo. Minsan, sa kaganapan ng aksyong pandisiplina batay sa Order ng pamamahala, ang empleyado ay maaaring bawian ng mga bonus.

Ang paglihis ay nauunawaan bilang ang mga pangyayari kung saan ginagampanan ng empleyado ang kanyang trabaho sa iba sa normal na kondisyon sa pagtatrabaho o iba pang hindi inaasahang sitwasyon. Halimbawa, ang lahat ng uri ng bakasyon ay tinutukoy bilang mga paglihis - taunang, maternity leave, para sa pag-aalaga sa isang maysakit na bata, pang-edukasyon na bakasyon, kung ang empleyado ay nag-aaral sa isang institusyong pang-edukasyon ng estado. Ang mga hindi inaasahang pangyayari ay maaaring maging kumpletong downtime, na lumitaw nang hindi kasalanan ng empleyado, overtime na trabaho, sa katapusan ng linggo at pista opisyal. Ang malupit na mga kondisyon ng klima, magtrabaho kasama ang mga mapanganib na sangkap at higit pa ay mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho na may pandagdag sa sahod. Ang pagkalkula ng sahod para sa anumang mga paglihis ay kinokontrol ng mga pamantayan ng batas at ng mga panloob na lokal na aksyon ng organisasyon.

Ang isang payroll accountant ay gumagawa ng mga pagbabawas mula sa mga kita ng isang empleyado. Halimbawa, ito ay maaaring isang paglilipat ng alimony, mga utang o iba pang mga pagbabayad na ginawa batay sa isang utos ng hukuman ng pagpapatupad. Bilang karagdagan, mayroong mga pagbabawas mula sa mga kita at sa personal na inisyatiba ng empleyado. Halimbawa, maaari siyang magsulat ng isang pahayag sa boluntaryong paglipat ng isang tiyak na halaga sa kanyang personal na account sa Pension Fund ng Russian Federation.

Upang magbayad ng sahod, ang accountant-calculator ay bumubuo ng isang order ng pagbabayad para sa bangko, kung saan ang organisasyon ay may kasalukuyang account. Sa naturang order, inililipat ng bangko ang bayad sa bawat empleyado ayon sa rehistro ng payroll.

Ayon sa batas ng Russian Federation, ang lahat ng kita sa paggawa ng mga mamamayan ay napapailalim sa ilang mga uri ng buwis. Bukod sa, ang mga pagbabawas ay ginawa mula sa suweldo sa Pension Fund at Social Insurance Fund ng Russian Federation.

Ang anumang mga accrual at pagbabawas para sa bawat empleyado ay makikita sa accounting ng organisasyon. Ang empleyado ay itinalaga ng isang personal na numero ng account, kung saan ipinasok ng accountant-calculator ang lahat ng mga operasyon na isinagawa. Para sa pagiging maagap at kawastuhan ng pagmuni-muni ng naturang mga operasyon sa accounting ang calculator ang may pananagutan.

Kasama sa mga responsibilidad ng isang payroll accountant hindi lamang ang pagproseso ng pangunahing dokumentasyon at mga operasyon para sa pagkalkula at pagpapanatili ng mga sahod. Ang isa pa sa kanyang mga gawain ay ang paghahanda ng ilang uri ng pag-uulat:

• form ng ulat SZV-M, na ibibigay nang hindi lalampas sa ika-15 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat, sa Pension Fund ng Russian Federation;
• 6-NDFL na ulat - ito ay ibinibigay sa isang quarterly na batayan sa IFTS para sa mga personal na buwis sa kita;
• Ulat sa form ng RSV-1 lahat ng mga employer ay pumasa sa anyo ng pagkalkula ng mga premium ng insurance sa IFS;
• 4-FSS na ulat - ito ay sumasalamin sa mga pagbabayad ng insurance sa FSS upang bayaran ang kawalan ng kakayahan para sa trabaho ng mga empleyado;
• form 2-NDFL naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga halaga ng mga buwis at kontribusyon na binayaran, ay ginagawa para sa bawat empleyado nang paisa-isa;
• form SZV-STAZH - naglalaman ng impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho ng empleyado;
• form P-4 at P-4 (NZ) - nag-uulat sa Rosstat sa bilang ng mga empleyado at kanilang mga sahod.

Kasama sa mga tungkulin ng isang accountant-calculator ang pagbuo ng mga pay slip, na ibinibigay sa mga empleyado sa araw na natanggap ang suweldo. Kung ang empleyado ay may mga katanungan, maaari niyang kontakin ang accountant para sa paglilinaw. Sa ilang organisasyon, maaaring may iba pang mga responsibilidad ang isang payroll accountant. Halimbawa, magbigay ng impormasyon sa wage bill sa ekonomista ng organisasyon.

Tulad ng anumang iba pang propesyon, ang posisyon ng isang payroll accountant ay may sariling propesyonal na pamantayan, ayon sa kung saan ang isang espesyalista ay dapat magkaroon ng isang tiyak na listahan ng kaalaman at mga dokumento sa edukasyon:

• magkaroon ng diploma ng mas mataas o dalubhasang pangalawang dalubhasang edukasyon;
• ang isang tiyak na kategorya ng propesyonal ay dapat italaga, na nagpapatunay sa antas ng mga kwalipikasyon ayon sa propesyonal na pamantayan;
• dapat alam ng isang empleyado kung ano ang accounting, at magagawa ang higit pa sa pagkalkula ng sahod;
• sariling kagamitan sa opisina, may kakayahan sa kompyuter, at may sariling accounting software.

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ipinapahiwatig ng isang accountant-calculator ang kanyang mga propesyonal na kasanayan at kaalaman. Ang suweldo ay direktang nakasalalay sa antas ng edukasyon at praktikal na kasanayan ng isang espesyalista.Sa panahon ng pagsubok, ang accountant ay tinatanggap bilang isang intern.

Ang suweldo ng isang accountant ay nakasalalay sa kanyang kategorya, na nagpapahiwatig ng ilang mga kinakailangan:

• accountant ng 1st category - isang empleyado na may mas mataas na edukasyon at karanasan sa trabaho ng 3 taon sa posisyon ng isang accountant ng hindi bababa sa kategorya 2;
• accountant ng ika-2 kategorya - isang empleyado na may mas mataas na edukasyon na walang karanasan sa trabaho o isang empleyado na may espesyal na sekondaryang edukasyon at 3 taong karanasan sa trabaho bilang isang accountant;
• accountant - isang empleyado na may dalubhasang pangalawang bokasyonal na edukasyon na walang karanasan sa trabaho o nagtapos sa mga espesyal na kurso, na nagtrabaho nang hindi bababa sa 3 taon sa larangan ng accounting at kontrol.

Ang mga naghahanap ng trabaho para sa posisyon ng payroll accountant ay may mas malaking pagkakataon ng trabaho kung mayroon silang espesyal na edukasyon at praktikal na karanasan sa trabaho.

Ang isang empleyado na gumaganap ng mga tungkulin ng isang payroll accountant ay may ilang mga karapatan at isang listahan ng mga responsibilidad.

Ang listahan ng mga karapatan na mayroon ang accounting accountant:

• makipag-ugnayan sa pamamahala para sa paglilinaw sa mga isyu na may kaugnayan sa trabaho;
• sa loob ng mga limitasyon ng kanilang awtoridad na gumawa ng mga desisyon tungkol sa kanilang larangan ng aktibidad;
• maging pamilyar sa mga utos ng pamamahala tungkol sa gawain ng departamento ng accounting at samahan;
• kontrolin ang napapanahong paglilipat ng pangunahing dokumentasyon;
• ipaalam sa pamamahala ang tungkol sa mga katotohanan ng mga paglabag sa termino at pamamaraan para sa daloy ng dokumento;
• gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng daloy ng trabaho.

Ang detalyadong listahan ay makikita sa dokumentong "Deskripsyon ng Trabaho". Inireseta din nito nang detalyado hindi lamang ang mga karapatan at obligasyon ng empleyado, kundi pati na rin ang sukatan ng kanyang responsibilidad para sa kanilang pagpapatupad.

Ang listahan ng mga probisyon sa pananagutan ng empleyado ay nagbibigay ng ilang partikular na parusa:

• sa kaso ng hindi pagtupad o hindi magandang kalidad na pagtupad sa kanilang mga tungkulin;
• para sa sanhi ng materyal na pinsala sa employer;
• kapag gumawa ng mga pagkakasala na ibinigay ng mga pamantayan ng batas ng Labor Code, ang Civil Code, ang Criminal Code, ang Code of Administrative Offenses ng Russian Federation;
• sa kaso ng paglabag sa mga regulasyon sa paggawa at mga pamantayan sa kaligtasan ng paggawa;
• para sa paglabag sa mga pamantayan at pagiging kumpidensyal kapag nagtatrabaho sa personal na data ng mga empleyado.

Ang antas ng responsibilidad at mga parusa ay hindi nakasalalay sa kagustuhan ng employer, at kinokontrol ng mga pamantayan ng batas.

Upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho bilang isang payroll accountant dapat magkaroon ng tiyak na kaalaman, katulad ng:

• mga legal na kaugalian na namamahala sa gawaing accounting;
• accounting, ekonomiya, buwis at batas sa negosyo, pananalapi at kredito;
• Pangangasiwa ng HR, istraktura ng kawani at pagbuo nito;
• mga operasyon ng accounting, daloy ng dokumento, pag-uulat at imbentaryo;
• ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga pondo, pagsasagawa ng mga pag-aayos sa mga empleyado.

Ito ay magbibigay-daan sa empleyado na manatiling nakasubaybay sa mga pagbabago sa mga gawaing pambatasan, at makakatulong din upang matutunan kung paano maunawaan ang mga inobasyon ng software sa accounting.