Paano ako magpapadala ng imbitasyon para sa isang panayam?

Ang isang bakante sa anumang kumpanya o kumpanya ay hindi maaaring palaging manatiling bukas: ito ay isang pansamantalang konsepto. Ang kanyang presensya ay nagambala alinman sa pamamagitan ng paghahanap ng isang bagong empleyado sa lugar ng nauna, o sa pamamagitan ng pag-aalis, muling pagsasaayos ng posisyon kung saan siya ay pana-panahong lumitaw at nawala.

Ang isang bukas na bakante ay isang palaging paalala na ang kumpanya ay nangangailangan ng isang empleyado, tagapalabas (subordinate o subordinate na pinuno ng isang dibisyon, departamento). Ang pag-imbita ng mga kandidato para sa isang panayam ay ang unang hakbang tungo sa pagsasara ng employer sa bakante na nilikha ng pag-alis ng dating empleyado. Ito ay maingat na ipinapadala - ito ay nagsasabi sa mga bagong empleyado sa hinaharap tungkol sa kumpanya kung minsan ay higit pa kaysa sa aktwal na data na magagamit tungkol dito sa pampublikong domain.

Sa kabila ng katotohanan na ang isang imbitasyon sa isang pakikipanayam ay may ilang pangkalahatang mga prinsipyo at hindi nakasulat na mga patakaran, sa huli ay dapat itong isulat sa isang libreng form. Ayon dito, nakukuha ng aplikante ang unang tunay na impresyon sa kumpanya kung saan siya iniimbitahang magtrabaho. Ang aktor ay maaaring maging isang espesyalista, isang recruiting manager o isa sa mga pinuno. Sa mga bihirang kaso - kahit na ang CEO, may-ari, tagapagtatag - kapag ang kumpanya ay maliit at may isang solong opisina. Ang pangunahing tuntunin ay malinaw na ipaalam ang iyong mga inaasahan sa mga aplikante, nang hindi lumilihis sa mga alituntunin ng pagsusulatan sa negosyo, na nagtatatag ng mahahalagang contact para sa trabaho.

Ang imbitasyon ay maaaring ibigay bilang nakasulat o oral na apela sa aplikante na pinili ng kumpanya.Pinili sila sa pamamagitan ng pagpili mula sa mga resume ng maraming kandidato na nag-aplay para sa mga partikular na bakante.

Ang pagtawag sa isang naghahanap ng trabaho sa isang mobile ay ang pinakasikat, "live" na paraan upang makipag-ugnayan sa negosyo sa kanya. Kapag tumatawag, ang taong nagre-recruit ng mga tauhan ay dapat:

• ipakilala ang iyong sarili - pangalan at apelyido, kumpanya at posisyon;
• tanungin kung ito ay maginhawa para sa kanya na makipag-usap ngayon o mas mahusay na tumawag muli;
• ibigay ang address ng opisina kung saan iniimbitahan ang kandidatong ito;
• ipahiwatig ang petsa at oras ng kanyang inaasahan at tanungin kung makakarating siya sa lugar ng pakikipanayam sa takdang oras.

Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang pagkautal, mga salita-parasites. Mas mabuti pa kapag ang isang kinatawan ng kumpanya ay hindi nalilito. Sinisikap ng mga responsableng kumpanya na pigilan ang gayong mga tao na mag-recruit at makipag-usap sa mga kliyente. Gayunpaman, may mga kaso kung saan, halimbawa, ang mga tanggapan ng koleksyon ay madalas na pinabayaan ang panuntunang ito, na inilalagay ang isang tao na may mga problema sa pagsasalita sa itaas sa telepono. Ito ay isang anti-halimbawa, abstract mula doon.

Makatuwirang magpadala ng imbitasyon sa e-mail para sa isang panayam kapag ipinahiwatig ng aplikante ang kanyang email address. Ang isang nakasulat na imbitasyon ay maaaring kopyahin kung sakali, o ipadala kapag ang panahon ng paghihintay ay maikli, at hindi nasagot ng aplikante ang tawag mula sa naghihintay na kumpanya.

Sa huling kaso, ang e-mail ay ginagamit kapag ang paghahanap para sa isang empleyado ay apurahan at apurahan. Halimbawa, nalaman na ang dating kasamahan ng amo ay naaksidente at namatay. At ang isang tao ay dapat na patuloy na magtrabaho para sa kanya, dahil ang posisyon na ito ay isa sa mga susi, at ang pagiging idle ay seryosong makakasira sa negosyo ng kumpanya.

Nagmamadali at legal na dumaan sa lahat ng pormal na kumpirmasyon, mapilit na nag-aanunsyo ng bakante, ang employer ay makakahanap ng mga bagong kandidato sa magdamag. Ngunit ilalapat nito ang masikip na oras ng paghihintay at mabilis na maabot sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad na nakahanay sa isang buhay na buhay na pang-araw-araw na pila. Bilang karagdagan, maraming naghahanap ng trabaho ang hindi madalas na gumagamit ng e-mail.

Kung imposibleng makalusot sa gustong kandidato (kung nag-iisa pa rin siya, wala pang iba), maaaring maging kapaki-pakinabang na hakbang ang pagsulat ng imbitasyon sa pamamagitan ng e-mail. Ang liham ng paanyaya ay nagsisimula sa isang pagbati at/o pagtugon sa aplikante sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Ang liham ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kumpanya, ang petsa, oras at address ng pulong. Ang apela sa aplikante ay nagtatapos sa isang pagnanais ng tagumpay sa hinaharap na trabaho. Kahit na ang gawaing ito ay ipinagpatuloy hindi sa kumpanyang ito, ngunit sa labas nito. Ang kinatawan ay nagbibigay ng kanyang pangalan at apelyido at titulo.

"Advanced" na opsyon - maghanap ng naghahanap ng trabaho sa pamamagitan ng messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - at sumulat o tumawag sa kanya gamit ang packet voice VoIP, kahit na hindi available ang mobile phone ng subscriber. Ang katotohanan ay ang mga mensahero ng aplikante ay maaaring gumana sa isa pang gadget, kung saan walang SIM card, o wala itong numero ng telepono. Pagkatapos ang pag-uusap ay magaganap hindi sa anyo ng mga titik (tuyo at maigsi), ngunit sa anyo ng isang mas "buhay na buhay" at nakakarelaks na pag-uusap sa negosyo ("tanong - sagot").

gayunpaman, obserbahan ang etika sa negosyo: ikaw ay mga empleyado lamang sa hinaharap. Kung imposibleng makipag-ugnay sa pamamagitan ng mga mensahero, ang employer ay magpapadala ng isang SMS na mensahe na may apela sa aplikante, na madaling ipahiwatig ang kumpanya at ang departamento nito (dibisyon, sangay), pagnanais na makipagkita, address at lugar ng pagpupulong, petsa at oras.

Kanina, bago ang pagdating ng mga cell phone, isang mensahe ang "paged" sa isang pager. Kung ang aplikante ay walang telepono sa bahay, isang regular na liham ang ipinadala sa kanyang tirahan na tirahan sa ngalan ng awtorisadong respondent.

Ang recruiter ay dapat na bihasa sa mga kasanayan sa komunikasyon sa negosyo. Upang malinaw na sumang-ayon iwasan ang mga salitang parasitiko, pagkautal... Tumugon nang mabilis at naaangkop sa kung ano ang nangyayari. Ang mga kasanayan sa komunikasyon ay may praktikal na karanasan.

Hindi ka dapat magbigay ng hindi kinakailangang impormasyon o pagkompromiso ng impormasyon tungkol sa iyong sarili... Ngunit hindi karapat-dapat na linlangin ang isa't isa kapag ang dalawa ay may mga tiyak na tanong sa paksa ng pag-uusap. Ang nakatagong katotohanan, kahit na ito ay hindi nakakaakit, ay mabubunyag pa rin sa isang panayam, o kapag ang aplikante ay naging ganap na empleyado ng kumpanya. Ang impormasyong ito ay maaaring maging dahilan ng pagtanggi na magtapos ng isang kasunduan sa paparating na trabaho o ang biglaang pagtanggal ng isang bagong empleyado mula sa kanyang bagong nakuhang trabaho.

Mas makatuwirang gumamit ng template, ngunit hindi ito kopyahin. Kung ang mga kahilingan ay pinoproseso ng site, ito ay batay sa isang script na nagpapabilis sa pagproseso ng mga titik. Ang isang sample na teksto, kahit na ito ay isang pamantayan, ito ay mas mahusay na baguhin ito ng kaunti, "i-refresh". Bilang isang halimbawa - isang liham mula sa kumpanya ng MTS tungkol sa pagkuha ng isang bagong sales assistant sa isa sa mga salon.

"Mahal na Ivan Petrovich!

Nagpadala ka ng resume para sa bakante ng isang sales assistant sa isang tindahan na matatagpuan sa address: Rostov region, Azov, st. Moscow, 23.

Salamat sa paglalaan ng ilang minuto para sa amin! Batay sa mga resulta ng pagpili ng mga kandidato, pinili ka namin, dahil ikaw ang pinakaangkop para sa amin. Ang iyong kaalaman, karanasan at kasanayan ay napakahalaga sa amin. Kami ay interesado sa mabunga at epektibong pakikipagtulungan sa iyo.

Naghahanap kami ng empleyadong mapupuno sa bakanteng lugar. Inaanyayahan ka naming makipagkita sa amin sa address sa itaas. Hinihintay ka namin sa Lunes, 10/14/2019, sa ganap na 11:00. Kung balak mong ipagpaliban ang pulong, mangyaring ipaalam sa amin sa isa sa mga sumusunod na paraan:

• ayon sa numero: 8-918-123-45-67 (spesyalista sa pagre-recruit para sa MTS sa Rostov-on-Don);
• sa hotline 8-800-333-08-90 (tawagan ang operator ng call-center ng MTS ang application ID: 117-568-902);
• sa pamamagitan ng pagpapadala sa amin ng tugon sa pamamagitan ng e-mail: work @ mts. ru.

Umaasa kami na matutugunan namin ang iyong mga inaasahan. Nais ka naming tagumpay!

Pinakamahusay na pagbati, Roman Alexandrovich Grevtsev, espesyalista sa pagre-recruit,

Rostov sangay ng kumpanya ng MTS.

Ipinapakita ng halimbawang ito: ilagay ang focus ng naghahanap ng trabaho sa kung ano ang gusto niya - hindi kung ano ang gusto mo at ng iyong kumpanya. Magugulat siya at mambobola sa ganitong treatment.

Ang aplikante, na hindi nakahanap ng ibang trabaho sa panahong ito, ay sumasagot sa kanyang pagsang-ayon sa imbitasyon. Ngunit kapag nakahanap na ng trabaho, ipinapaalam niya sa employer. Maging magalang. Kung hindi ka magpapakita para sa isang partikular na dahilan, subukang huwag sirain ang contact nang permanente. Kasunod nito, maaaring tawagan ka muli ng employer kung mawawalan ka ng iyong kasalukuyang trabaho.

Ang pagbubuo ng tugon sa isang imbitasyon sa pamamagitan ng SMS, e-mail o sa pamamagitan ng mga messenger ay batay sa parehong mga canon ng sulat sa negosyo. Tumugon sa imbitasyon sa lalong madaling panahon. Sa isip, kapag nag-set up ka ng mga notification tungkol sa mga papasok na liham, at ang mga liham mismo ay inayos sa mga folder, na ginagawang mas madali para sa iyo na tumugon sa kahilingan ng isang employer. Sa dulo, pasalamatan ang ibang tao para sa kanilang atensyon.