Resume ng manager ng opisina: istraktura at mga rekomendasyon para sa pagpuno

Ang isang matagumpay na karera ay nagsisimula sa pagsulat ng iyong resume nang mahusay at ang impresyon na ginagawa nito. Samakatuwid, mahalagang pukawin ang interes sa employer gamit ang dokumentong ito. Ang tamang resume ay maaaring magpakita ng isang potensyal na empleyado bilang ang pinaka-angkop na espesyalista para sa isang bukas na posisyon. Ito ay totoo lalo na para sa mga kabataan na nagsisimula pa lamang sa kanilang aktibidad sa paggawa, na dapat na mabuo ang kanilang kahit kaunting karanasan sa trabaho sa kanilang resume.

Maraming tao ang katumbas ng mga responsibilidad sa trabaho ng isang manager ng opisina at isang sekretarya. Mayroong ilang mga pagkakatulad: ito ay ang pagtanggap ng mga papasok na tawag at sulat, pag-type ng mga text, pag-aayos ng mga pagpupulong at pagtupad sa lahat ng mga tagubilin mula sa pamamahala. Ngunit ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng opisina ay naglalayong tiyakin ang buhay ng opisina. Maaari silang maging mas malawak sa pagtatalaga ng mga karagdagang kakayahan ng kalihim o assistant manager.

Ang resume ay dapat magkaroon ng isang malinaw na istraktura at simpleng wika ng pagtatanghal. Ang pangkalahatang tinatanggap na anyo ng nakasulat na dokumentong ito ay nasa anyo ng mga seksyon ng impormasyon, na inilagay sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod:

• layunin sa karera;
• apelyido, pangalan at patronymic;
• Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan;
• ang layunin ng resume;
• propesyonal na kakayahan na naaayon sa posisyon kung saan nag-aaplay ang aplikante;
• edukasyon (basic at karagdagang);
• karanasan sa trabaho;
• mga personal na katangian;
• karagdagang impormasyon;
• mga rekomendasyon.

Nasa yugto na ng resume, mapapatunayan ng aplikante ang kanyang sarili nang maayos, na naibigay ito alinsunod sa lahat ng mga patakaran ng isang dokumento ng negosyo.

Kung gagamitin mo nang tama ang mga prinsipyo ng disenyo, ang mambabasa ay magkakaroon ng positibong pang-unawa:

• ang pamagat na "Buod" ay hindi nakasulat;
• dami - hindi hihigit sa 2 A4 na pahina;
• hatiin ang teksto sa maikli, madaling basahin na mga talata;
• Inirerekomenda na gumamit ng mga font ng Times New Roman o Arial na may pangunahing laki ng teksto - 12 punto ng laki, mga heading - 20 punto ng laki, mga subheading - 14 na laki ng punto;
• lahat ng mga paglilipat ay iginuhit sa isang listahan;
• maaari mong bigyang-diin ang impormasyon sa pamamagitan ng pag-highlight nito sa bold o sa mas malalaking titik (mula 14 hanggang 16 na laki ng punto);
• ang teksto ay hindi dapat maling spelling;
• ang impormasyon ay dapat maipakita nang maikli.

Ang mga prinsipyo sa pagsulat ng resume ay pareho para sa lahat ng posisyon.

• Sa seksyong "Nais na posisyon" kinakailangan na malinaw na ipahiwatig ang pangalan ng bakante. Kung walang impormasyon tungkol sa mga bakanteng posisyon, dapat mong maikling ilarawan ang lugar ng iyong propesyonal na interes, halimbawa, "IT specialist". Para sa mga walang karanasan sa trabaho, mangyaring ipahiwatig ang "trainee / assistant" at ang larangan ng trabaho, hal. marketing, finance, IT.
• Susunod, ang personal na data ay ipinahiwatig: apelyido, unang pangalan at patronymic. Inirerekomenda na ilagay ang mga ito sa gitna o sa kaliwang bahagi. Kadalasan ang mga tagapag-empleyo ay naglalagay ng mga kinakailangan para sa hitsura ng mga aplikante at humihiling na magpadala ng resume na may larawan. Kung kailangan mo ito, kailangan mong ilagay ang pinakamatagumpay na larawan ng negosyo sa iyong resume.
• Sa talata na "Impormasyon sa pakikipag-ugnayan" ipakita ang numero ng telepono, e-mail address, pagkatapos ay ipahiwatig ang petsa ng kapanganakan at mga inaasahan sa suweldo. Dapat mong realistically tasahin ang iyong mga kakayahan upang ang nais na suweldo ay makatwiran. Kung ang kumpanya ay may mga sangay, pagkatapos ay kinakailangan upang ipahiwatig ang kahandaan para sa relokasyon at mga paglalakbay sa negosyo.
• Ang susunod na bloke ay ang layunin. Maaari mong isulat lamang ang: "Kunin ang posisyon ng isang tagapamahala ng opisina."
• Edukasyon. Listahan ng mga institusyong pang-edukasyon, simula sa huli, kasama ang mga petsa ng pagpasok at pagtatapos. Ang impormasyon tungkol sa espesyalidad at unibersidad (unibersidad, kolehiyo) ay dapat na tumutugma sa inireseta sa diploma. Mga kurso, pagsasanay, internship, mas mainam na isulat ang mga nauugnay sa posisyon kung saan nag-aaplay ang empleyado.
• karanasan sa trabaho... Kinakailangang ilarawan ang iyong aktibidad sa paggawa sa paraang natawagan ng employer ang atensyon sa kandidatong ito. Ang huling lugar ng trabaho ay unang ipinahiwatig. Sapat na 5 organisasyon. Ang paglalarawan ng nakaraang karanasan ay dapat na tiyak, ang mga panahon ng trabaho ay dapat ipahiwatig na may katumpakan ng buwan, ang buong pangalan ng kumpanya kasama ang maikling paglalarawan nito, ang posisyon na hawak, mga responsibilidad sa pagganap - detalyado. Gamit ang tamang pagsasama-sama ng seksyong ito, dapat na ilagay ang diin sa mga nakaraang lugar ng trabaho, na sa mga tuntunin ng mga pag-andar ay mas malapit hangga't maaari sa nais na posisyon. Tataas ang halaga ng empleyado kung dati siyang nagtrabaho bilang secretary-assistant, lawyer, call center operator.
• Mga nagawa... Ang mga partikular na tagumpay sa mga nakaraang trabaho ay dapat ilarawan at anumang mga insentibo na makukuha mula sa nakaraang pamamahala ay dapat na nakalista.
• Mga propesyonal na kasanayan. Pumili ang mga employer ng isang matalino at aktibong empleyado na alam kung paano tiyakin na ang lahat ng bagay ay tapos na sa oras, at ang mga empleyado ay nararamdaman na mayroong isang tao na nagmamalasakit sa mga maliit na bagay sa opisina ng sambahayan. Bilang karagdagan, naghahanap sila ng isang taong may mataas na antas ng empatiya, na maaaring makakita ng mga problema sa kanyang sarili at makahanap ng mga solusyon para sa kanila. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit lamang ng mga kasanayan na may kaugnayan para sa iminungkahing bakante.

Mga gawain sa trabaho:

• kontrol;
• pangangasiwa;
• pang-ekonomiyang suporta;
• kontrol;
• pag-uulat.

Mga karaniwang gawain:

• pag-aalaga sa opisina at mga empleyado;
• daloy ng mail at dokumento;
• pakikipagpulong sa mga kontratista at kasosyo;
• pag-order ng tubig, pagkain, kasangkapan, kagamitan.

Mga pangunahing kaalaman at kasanayan ng isang tagapamahala ng opisina:

• karanasan sa pag-aayos ng mga pagpupulong;
• pagkakaroon ng mga alituntunin ng etika sa negosyo.

Ang isang matagumpay na aplikante ay alam kung paano itatag ang lahat ng mga proseso sa opisina at kontrolin ang gawain ng mga departamento ng suporta. Ang espesyalista na ito ay madalas na obligado na subaybayan ang mga kaarawan ng mga empleyado, ayusin ang mga kaganapan sa korporasyon, gumuhit ng pagbati, bumili ng mga regalo, bouquet, at souvenir.

Tungkol sa aking sarili. Ito ay isang listahan ng mga personal na katangian ng karakter na makakatulong upang matupad ang mga gawain ng kaukulang posisyon: mga kasanayan sa organisasyon, pagiging matapat, pagiging maagap, pagsasarili, pasensya at kakayahang umangkop.

Mga kinakailangang kinakailangan para sa isang tagapamahala ng opisina:

• bait;
• kaalaman sa kompyuter;
• tamang gramatika na pananalita;
• aktibidad sa paglutas ng mga umuusbong na problema.

Ang paglaban sa stress, hindi salungatan, magandang memorya at organisasyon ay malugod na tinatanggap.... Ang mga epektibong tagapamahala ng opisina ay nakikilala rin sa pagkakaroon ng ilang mga personal na katangian: pagiging maagap, mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, at pagkamagiliw. Sa kawalan ng karanasan sa trabaho, dapat tumuon ang isang tao sa pagsusumikap, kasipagan, kakayahang matuto at madaling pagbagay sa isang pangkat. Gayunpaman, hindi ka dapat magsama ng higit sa 6 na katangian ng character sa paglalarawan.

Sa seksyong "Karagdagang Impormasyon," maaari mong isama ang iyong mga paboritong aktibidad, pati na rin ang katotohanang alam mo kung paano magmaneho ng kotse. At ang huling seksyon - "Mga Rekomendasyon" - pagtatanghal ng mga katangian at contact ng mga dating pinuno.

Ang cover letter ay ipinadala bilang karagdagan sa resume. Minsan ang mga tagapag-empleyo mismo, kapag nagpo-post ng mga bakante sa mga online na site ng pagtatrabaho, ay naglalagay ng isang kinakailangan upang maglakip ng isang cover letter sa tugon. Sa nilalaman nito, kinakailangang sabihin ang tungkol sa iyong mga inaasahan mula sa pakikipagtulungan sa hinaharap. Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong maimbitahan para sa isang panayam. Narito ang isang halimbawa ng cover letter.

"Ipinapadala ko ang aking resume para sa pagsasaalang-alang para sa bakante ng isang manager ng opisina. Masisiyahan akong magtrabaho sa isang matatag, malaki at kagalang-galang na kumpanya. Natitiyak kong nasa Mobile TeleSystems na mas maisasakatuparan ko ang aking potensyal.

Sa ngayon, mayroon akong karanasan sa pagtatrabaho bilang isang sekretarya ng manager, isang dalubhasa sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan. Umaasa ako na ang responsibilidad, atensyon sa detalye ng gawain sa opisina, na nakuha sa mga nakaraang istasyon ng tungkulin, ay gagawin akong epektibong empleyado.

Gusto kong makatanggap ng isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam at sabihin nang mas detalyado ang tungkol sa aking propesyonal na karanasan, pati na rin sagutin ang lahat ng mga katanungan.

Magalang sa iyo, F. I."

Sample resume para sa posisyon ng office manager

Albina Kravtsova

Araw ng kapanganakan: 30.09.1995

Target: pinupunan ang isang bakanteng posisyon ng manager ng opisina

Ninanais na kita: mula sa 45 libong rubles

Iskedyul: buong trabaho

Handa na sa mga business trip, handang lumipat.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan:

tirahan address:

telepono:

e-mail:

Edukasyon:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Propesyonal na pagsasanay ayon sa industriya. Profile na "Economics and Management".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Propesyonal na pagsasanay sa ilalim ng programang "Accountant".
• PSU (2010–2013). Pamamahala at impormasyon sa mga teknikal na sistema.
• GOU "Penza construction at communal technical school" (2005-2008). Operator ng computer.

Propesyonal na karanasan

Impormasiyon sa pagtanggap ng empleyado:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support Specialist ng Unified Information System

• Pagtanggap, pagpaparehistro at pagproseso ng mga papasok na impormasyon sa mga kahilingan at kahilingan sa e-mail.
• Pagsasaalang-alang ng mga paghahabol at pagbibigay ng mga konsultasyon.
• Pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon upang malutas ang mga problema ng mga gumagamit ng site.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operator ng call-center ng Unified Information System.

• Pagtanggap ng mga papasok na tawag, pagrerehistro ng mga tawag.
• Pagkonsulta sa mga gumagamit ng site.

LLC "Pandaigdigan. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Tagapamahala ng Opisina

• Organisasyon ng trabaho sa opisina at suporta sa buhay, pamamahala ng mga talaan ng tauhan, trabaho sa mga dokumento ng negosyo, mail at Internet banking.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR na eksperto

• Pamamahala ng dokumento ng tauhan.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Account Manager

• Pagpaparehistro ng dokumentasyon ng subscriber, pagkonsulta sa mga subscriber, pagbebenta at pag-activate ng mga sim-card.

ZAO NSS

Mga pangunahing kaalaman at kasanayan:

• mga kasanayan sa pakikipagtulungan sa mga kasosyong organisasyon;
• mga kasanayan sa pagtatrabaho sa isang computer, kagamitan sa opisina at software;
• mga kasanayan sa pagtatrabaho sa mga dokumento, pag-iingat ng mga talaan;
• mahusay na kaalaman sa trabaho sa opisina;
• organisasyon, pansin sa detalye.

Karagdagang impormasyon:

• wikang banyaga: English (basic level);
• antas ng kasanayan sa computer: kumpiyansa na gumagamit;
• mga programa sa kompyuter: Photoshop, MS Office package;
• marital status, impormasyon tungkol sa mga bata: hindi kasal, walang anak;
• libangan, libangan: pagpipinta, malikhaing litrato, paglalakbay, sikolohiya.

Mga personal na katangian:

• stress-resistant, may karanasan sa paglutas ng iba't ibang sitwasyon;
• may kakayahang matuto.

Mga layunin at plano sa buhay:

• magtrabaho sa isang modernong kumpanya na may posibilidad ng karagdagang pag-unlad ng mga personal at propesyonal na katangian para sa paglago ng karera;
• makakuha ng karagdagang karanasan na magbibigay-daan sa akin na bumuo ng mga bagong kasanayan, palawakin ang aking mga responsibilidad at sa gayon ay maging pinakamabisang empleyado.

Available ang mga rekomendasyon kapag hiniling.