Ang pamamaraan ng Pomodoro: mga tampok at kakanyahan ng pamamaraan, aplikasyon

Napansin mo na ba sa pagtatapos ng mga oras ng pagtatrabaho na nagtrabaho ka nang walang pagod sa buong araw at hindi mo nagawang makayanan ang mga gawaing itinakda para sa araw na iyon? O, sa pagtatapos ng katapusan ng linggo, upang maunawaan na hindi pa sila natapos sa paglilinis, at hindi rin nakahanap ng oras upang plantsahin ang linen? Marahil bawat isa sa atin ay nahaharap sa gayong mga problema. Ang bagay ay mali ang pagpaplano natin ng ating oras, ayon sa mga eksperto sa larangan ng pamamahala ng oras.

Upang malutas ang problema, iminumungkahi nila ang paggamit ng isang paraan na naimbento nang matagal bago ang terminong "pamamahala ng oras" ay naging laganap sa negosyo. Ito ay tungkol sa pang-araw-araw na gawain na tinatawag na Pomodoro.

Utang namin ang paglitaw ng naturang pamamaraan bilang Pomodoro sa Italyano na si Francesco Cirillo. Noong dekada 80 ng huling siglo, bilang isang mag-aaral, kahit papaano ay naisip niya kung bakit mas mabilis ang pagdating ng oras para sa pagsusulit kaysa sa inihanda niya para dito, bagaman ginugol ng binata, sa tingin niya, ang lahat ng kanyang oras at lakas sa pag-aaral. Iminungkahi ng masipag at maselang binata na siya ay naabala nang husto habang tinatapos ang mga gawain, at nagpasya na humanap ng paraan upang makapag-concentrate sa layunin kahit saglit.

Upang magsimula, tinukoy niya ang isang segment na 10 minuto. Ang oras ay binibilang sa tulong ng isang ordinaryong timer ng kusina, na may hugis ng isang kamatis - samakatuwid ang pangalan ng pamamaraan na naging laganap sa buong mundo sa hinaharap, sa Russian ay simpleng "kamatis". Totoo, para sa pagpapakilala nito sa larangan ng pamamahala ng oras sa araw-araw, dapat sabihin ng isang "salamat" hindi sa taong Italyano, ngunit kay Staffan Neteberg. Maliit ang nalalaman tungkol sa kanya. Mula sa pampublikong magagamit na mga katotohanan - sa loob ng halos dalawang dekada siya ay nakikibahagi sa independiyenteng pag-unlad ng software, ay isang tagapayo sa mga nababaluktot na pamamaraan para sa pagbuo ng mga sistema ng impormasyon.

Kaya, siya ang, salamat sa mathematical programmatic na pag-iisip, lumikha ng isang manwal sa paggamit ng paraan ng Pomodoro at tinawag itong "Tomato Time Management". Sa loob nito, hindi lamang niya ipinaliwanag ang prinsipyong ito sa isang naa-access na paraan, ngunit din sari-sari ang kanyang kuwento na may matingkad na mga guhit. Bilang resulta, ipinakalat niya ang tema na "kamatis" sa mga propesyonal at baguhan sa pamamahala ng oras.

Ang sistema ng "kamatis" ay simple, tulad ng lahat ng bagay na mapanlikha. Ang pangunahing panuntunan ay hatiin ang iyong araw sa maliliit na bahagi, na ang bawat isa ay tinatawag na kamatis. Ang pinakamainam na oras na inilaan para sa "pagkain" ng isang kamatis ay 25 minuto. Kaya, nagtakda kami ng timer, malamang na mayroon ka sa kusina, marahil hindi sa anyo ng isang kamatis, ngunit ibang uri, kung wala ito, itakda lamang ang alarma.

Para sa susunod na 25 minuto, dapat kang tumuon sa paglutas ng problema.... Hindi ka dapat makagambala sa anumang bagay - walang mga tawag sa telepono, walang tunog mula sa radyo, pabayaan ang isang TV. Kailangan ding ipagpaliban ang kape at sandwich. At pagkatapos lamang na tumunog ang senyales tungkol sa pagtatapos ng inilaang oras, mayroon kang lahat ng karapatan na magpahinga. Kaya, ikaw ay uri ng pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa iyong sarili. Para sa bawat araw ng pagtatrabaho na "kamatis" ay itinakda mo ang iyong sarili ng isang tiyak na gawain at tiyak na matutupad ito.

Ang pamamaraang ito ng pamamahala ng oras ay lalo na hinihiling sa modernong mundo, kapag ang isang tao ay nababalot lamang ng mga tukso na "magambala sa isang segundo". Mga mensahe sa social media, SMS, tawag sa telepono, pag-mail sa advertising. Ngunit ang "huwag mag-isip ng mga segundo" ay matagal nang inirerekomenda sa amin ng mga klasiko ng yugto ng Russia. Karaniwan, ang pamamaraan ng kamatis ay nagbibigay-daan sa iyo na sundin ang panuntunang inaawit sa kanta. Maaari itong gamitin hindi lamang ng mga negosyante, kundi pati na rin ng mga mag-aaral at mag-aaral sa panahon ng kanilang pag-aaral, hindi nagkataon na ito ay isang estudyante sa unibersidad ang nag-imbento nito. Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa Italyano na may-akda na si Francesco Cirillo, ang kanyang pamamaraan ay nakakatulong sa pagkamit ng mga sumusunod na layunin:

• mapanatili ang determinasyon at makamit ang kanilang mga layunin;
• mapabuti ang kalidad ng proseso ng edukasyon o trabaho;
• upang mapataas ang kahusayan ng paggawa o ang proseso ng pagkuha ng kaalaman;
• upang magbigay ng determinasyon sa mahihirap na sitwasyon.

Ngunit ang pamamaraan na ipinanganak sa ulo ng mag-aaral na Italyano ay tiyak na makakatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin.

Bago simulan ang timer, gumawa ng isang listahan ng mga gawain na balak mong gawin sa partikular na araw ng trabaho. Ilarawan mo sila. Upang gumana ang pamamaraan, kailangan mong malinaw na maunawaan kung ano ang eksaktong nais mong makamit. Kung nagpasya ka, i-on ang timer.

Sa pangkalahatan, pinaniniwalaan na ang pinakamainam na "ripening" na oras para sa isang kamatis ay 25 minuto. Ito mismo ang ipinahiwatig ng nabanggit na Staffan Neteberg sa kanyang aklat-aralin. Gayunpaman, kamakailan lamang, ang ilang mga mananaliksik ay nagtalo na ang oras na ito ay maaaring tumaas. Baka tama sila ngunit sa simula, mas mabuti pa rin sigurong gamitin ang 25 minutong segment, na napatunayan na sa paglipas ng mga taon at iba't ibang isipan.

Ang mga ito ay kasinghalaga ng 25 minutong ginugugol mo sa pagtutok sa iyong trabaho. Kaya, tapos na ang trabaho - at maglakad nang matapang sa loob ng 5 minuto. Iyan ay kung gaano inirerekumenda ng mga eksperto sa larangan ng "kamatis" na pamamahala ng oras na ibigay para sa isang pahinga.

Ito ay halos hindi posible na mapupuksa ang mga ito sa lahat.Kung tutuusin, may mga mahahalagang tawag na obligado tayong magambala, may posibilidad ng hindi inaasahang pagbisita sa iyong opisina o tahanan, mayroon ding mga kagyat na likas na pangangailangan ng tao na malinaw sa lahat. Ang may-akda ng pamamaraan, si Francesco Cirillo, ay nagrekomenda sa mga ganitong kaso na i-pause ang timer, at pagkatapos makumpleto ang mga kagyat na bagay, simulan itong muli.

Ang ilan sa kanyang mga modernong tagasunod ay naniniwala na ang antas ng pangangailangan para sa pagkagambala ay dapat na tasahin sa isang 10-puntong sukat. At kung ikaw mismo ay susuriin ang isang bagay na kagyat sa isang punto, nangangahulugan ito na hindi katumbas ng halaga ang "undernourishing our tomato" sa isang upuan.

Kung ang gawain sa kamay ay hindi masyadong mahirap, o hindi ka makapag-concentrate kaagad sa loob ng 25 minuto, pagkatapos ay hatiin ang iyong "kamatis" sa "mga hiwa". Magsimula sa pagitan ng 10-15 minuto. Kung, sa kabaligtaran, naiintindihan mo na ang iyong gawain ay hindi "magkasya sa iyong bibig" sa loob ng 25 minuto ng kamatis, dagdagan ang oras na kinakailangan upang kainin ito.

Kung nakayanan mo ang gawain bago tumunog ang signal ng timer, huwag subukang patayin ito. Isaalang-alang ito ang iyong bonus na oras ng bakasyon. Maaari mong gastusin ito sa pagpaplano ng mga susunod na gawain, pakikipag-usap sa mga kasamahan, pagbabasa ng isang bagay, pagsagot sa isang tawag sa telepono. At pagkatapos lamang ayusin ang isang "legal" na 5 minutong pahinga.

Mayroong mga tao na hindi gumagamit ng pamamaraang ito, dahil natatakot silang hindi makarating sa oras bago ang "nakamamatay" na tawag. Subukang pagtagumpayan ang mga takot sa pagkabata.... Upang makapagsimula, maglagay ng magandang signal sa alarm clock. Sa pamamagitan ng paraan, ngayon mayroong maraming mga programa sa computer at mga aplikasyon para sa mga telepono, na partikular na nilikha upang mahusay na gamitin ang pamamaraang "kamatis". Ayon sa karamihan ng mga eksperto, hindi mahalaga kung anong uri ng katulong ang iyong ginagamit - isang lumang timer ng kusina o isang bagong pag-unlad. Ang pangunahing bagay, tandaan, ang "kalahating kinakain na kamatis" ay parang nasayang na oras. At lagi namin siyang namimiss. Bukod sa trabaho, pag-aaral, marami pang dapat gawin sa buhay.

Samakatuwid, muli nating alalahanin ang kasabihang Ruso, na maaaring magamit ng may-akda ng libro tungkol sa pamamahala ng oras ng kamatis, si Shtaffan Neteberg, bilang isang epigraph - "Gawin ito - lumakad nang matapang." Marami pa tayong oras sa unahan. Ang pangunahing bagay ay gamitin ito nang makatwiran.