Resume ng Clerk: mga pangunahing punto at tip para sa pagbalangkas

Ang isang klerk ay isang taong nagtatrabaho sa dokumentasyon. Ang espesyalista na ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa anumang negosyo, dahil ang pagkakasunud-sunod sa mga dokumento at mga file cabinet ay nakasalalay sa kanya. Ngayon, na may kaugnayan sa pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, ang klerk ay gumagana hindi lamang sa papel, kundi pati na rin sa mga elektronikong dokumento.

Ang departamento ng mga tauhan ng anumang negosyo ay lumalapit sa pagpili ng mga klerk na may malaking responsibilidad. Upang makuha ang posisyong ito, kailangan mong isulat nang tama at mahusay ang iyong resume. Pag-uusapan natin ang tungkol sa mga tampok ng prosesong ito sa aming artikulo ngayon.

Una sa lahat, mahalagang maunawaan kung ano ang ginagawa ng espesyalista na ito sa negosyo. Kaya, ang pangunahing responsibilidad ng klerk (o sekretarya) ay upang mapanatili ang daloy ng dokumento ng organisasyon kung saan siya nagtatrabaho. Alinsunod dito, dapat alam ng espesyalista na may hawak ng posisyon na ito ang lahat ng mga patakaran at tampok ng trabaho sa opisina - ang kinakailangan na ito ay pangunahing para sa bawat aplikante.

Ang proseso ng daloy ng trabaho ng kumpanya mismo ay dapat isagawa batay sa panloob na mga dokumento at patakaran ng batas, pati na rin ang paggamit ng pangkalahatang umiiral na batas ng Russian Federation, sa bagay na ito, ang sekretarya ay dapat na isang napaka-karapatan at legal na matalinong tao.

Ang ilang mga employer ay nangangailangan ng isang klerk na magkaroon espesyal na mas mataas na edukasyon. Sa ilang mga kaso, maaaring angkop ang espesyal na sekondaryang edukasyon o mga kurso.Isang paraan o iba pa, ngunit ang mga pangunahing kinakailangan para sa isang sekretarya ay tiyak na masasabi sa bakante, kaya mahalagang basahin ito nang mabuti bago magsumite ng resume.

Ang isang klerk ay isang manggagawa sa opisina, samakatuwid dapat niyang malaman at sundin ang mga alituntunin ng etika sa negosyo at dress code... Kadalasan, ang iskedyul ng trabaho ng espesyalista na ito ay nag-tutugma sa tradisyonal na araw ng pagtatrabaho sa opisina (halimbawa, mula 9 hanggang 18 oras na may isang oras na pahinga sa tanghalian).

Ang mga agarang tungkulin ng isang espesyalista ay kinabibilangan ng:

• paghahanda, pagpapatupad, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento;
• magtrabaho nang may sulat (parehong papasok at papalabas);
• pagtupad sa mga utos ng pinuno, atbp.

Dahil sa ang katunayan na ang resume ay isang opisyal na dokumento, napakahalaga na malinaw na sumunod sa istraktura nito. Ang dokumento ay dapat magsama ng ilang mandatoryong seksyon. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga pangunahing kasanayan sa trabaho ng isang klerk ay ang kakayahang magtrabaho kasama ang dokumentasyon, kaalaman sa mga panloob na dokumento ng batas ng kumpanya, pati na rin ang mga kasanayan sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa opisina. Ang mga kasanayang ito ay pangunahing, kung wala ang mga ito ay hindi ka matatanggap, kaya kinakailangan na sila ay isama sa iyong resume.

Bukod sa, mahalaga na ang klerk ay isang bihasang gumagamit ng computer at maaaring magtrabaho sa mga programa sa opisina, dahil ngayon ang isang malaking bilang ng mga dokumento ay umiiral lamang sa electronic form. Bilang karagdagan, madalas na ang pagsusulatan ay isinasagawa gamit ang hindi regular, ngunit e-mail.

Ang mga personal na katangian na iyong inireseta sa iyong resume ay dapat na ganap na tumutugma sa likas na katangian ng trabaho, tulungan kang gawin ito nang propesyonal. Kaya, para sa klerk, ang mga indibidwal na katangian na kapaki-pakinabang sa trabaho ay magiging mga katangian tulad ng kakayahang magtrabaho nang may malaking halaga ng impormasyon, kasipagan, pagkaasikaso, kawastuhan, disiplina, tumuon sa mga detalye, paglaban sa stress, magandang memorya. Kung mayroon kang mga katangiang ito, huwag mag-atubiling isama ang mga ito sa iyong resume.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang edukasyon para sa isang klerk ay hindi ang pinakamahalagang aspeto. Maraming mga tagapag-empleyo ang nangangailangan ng kanilang sekretarya na magtapos mula sa isang unibersidad sa nauugnay na espesyalidad, ngunit ang panuntunang ito ay hindi nalalapat sa bawat organisasyon. Sa ilang mga kaso, ikaw ay tatanggapin kung mayroon kang diploma sa mas mataas na edukasyon sa anumang espesyalidad, sa iba ay kakailanganin mo lamang ng isang diploma mula sa isang teknikal na paaralan o kolehiyo. Anyway mahalagang basahin nang mabuti ang mga kinakailangan ng employer at ang paglalarawan ng trabaho.

Sa isang resume, dapat kang sumulat lamang ng makatotohanang impormasyon. Ipahiwatig ang mas mataas at sekondaryang institusyong pang-edukasyon kung saan ka nagtapos... Masasabi mo rin tungkol sa mga kurso, pagsasanay at master class na kinuha mo. Ang karanasang pang-edukasyon na tulad nito ay magbibigay ng katiyakan sa employer na ikaw ay isang taong nakatuon sa layunin at motibasyon.

Maraming mga employer ang nangangailangan ng karanasan sa trabaho mula sa mga naghahanap ng trabaho para sa isang klerikal na posisyon. Kaya naman, sa iyong resume, sa chronological order, dapat mong ilista ang mga partikular na kumpanya na may indikasyon ng posisyon at oras ng iyong trabaho.

Kung maaari, hilingin sa iyong mga dating employer na sumulat sa iyo rekomendasyon o puna. Maaari mong ilakip ang mga dokumentong ito sa iyong resume. Kukumpirmahin nila ang iyong propesyonalismo.

Ang isang karampatang resume ay ang iyong pagkakataon upang makuha ang ninanais na posisyon. kaya lang kailangan mong lapitan ang pagsulat ng isang dokumento nang may lahat ng responsibilidad... Pagkatapos mong malikha ang istraktura at mapunan ang lahat ng mga patlang, siguraduhin na ang dokumento ay sumusunod sa lahat ng mga patakaran ng wikang Ruso: walang mga typo, grammatical at mga bantas na error. Ang pagkakaroon ng gayong mga pagkukulang ay makabuluhang bawasan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng trabaho, dahil ang isang klerk ay isang espesyalista na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng pagguhit ng mga dokumento ng kumpanya.

Alinsunod dito, kung isusulat mo ang iyong resume nang hindi nakakaalam, kung gayon ang employer ay makakakuha ng impresyon na sa parehong paraan ay iguguhit mo ang lahat ng mga dokumento sa ngalan ng kumpanya. kaya lang mahalagang huwag maging tamad at muling basahin ang nakasulat na resume ng ilang beses.

Ang pinakamainam na haba ng resume ay 1 pahina. Hindi mo dapat ilarawan nang detalyado ang iyong talambuhay at personal na buhay. Ang isang maikli, maigsi at naiintindihan na dokumento ay magpapalinaw sa employer na pinahahalagahan mo ang kanilang oras. Ang lahat ng impormasyon na nakasulat sa resume ay dapat na may kaugnayan.

Tiyaking madaling basahin ang iyong resume. Lumikha ng mga seksyon at subseksyon. Maaaring i-highlight ng bold ang mga heading kung kinakailangan. Gumamit lamang ng isang font at parehong pag-format. Manatili sa mga neutral na kulay at iwasan ang paggamit ng maliliwanag at kapansin-pansing shade.

Ang klerk at sekretarya ng pinuno ay isang taong nagtatrabaho hindi lamang sa mga dokumento, kundi pati na rin sa mga tao. Samakatuwid, madalas na hinihiling ng employer na ilakip ang iyong larawan sa resume. Kung ang naturang pangangailangan ay ipinahiwatig sa bakante, kung gayon kailangan mong piliin ang tamang larawan o gumawa ng larawan na tumutugma sa isang tiyak na layunin. Gayunpaman, hindi ka dapat pumili ng isang larawan na masyadong seryoso, halimbawa, ang isa na ginamit mo para sa iyong pasaporte.

Ang isang mahusay na nakasulat na resume ay makakatulong sa iyo na magsulat ng iyong sariling dokumento.